Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 5 czerwca 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest cozy-bear z siedzibą przy ul. Nadmorskiej 47, 84-120 Władysławowo, Polska.

Kontakt: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja rezerwacji i świadczenie usług kurortowych
• Odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej)
• Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych w celu poprawy jakości świadczonych usług
• Marketing bezpośredni własnych usług (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi:

• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Konieczność wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Czas przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji usługi
• Do momentu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – do 5 lat)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych w określonych okolicznościach przewidzianych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
• Wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• Wniesienia sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Wniesienia skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO

6. Jak skorzystać z przysługujących Ci praw

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość na adres: [email protected]

Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne i instytucje państwowe, jeśli wynika to z obowiązku prawnego

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

9. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od użytkownika poprzez:

• Wypełnienie formularzy kontaktowych lub rezerwacyjnych na stronie
• Korespondencję e-mailową
• Automatyczne zbieranie danych technicznych podczas korzystania ze strony (pliki cookies)